Um Dokumente zu scannen, sind keine Scanner mehr nötig. Ein Smartphone mit Kamera genügt, um ein PDF-Dokument zu generieren. PDF-Dateien gehören zum Büroalltag. Seit langer Zeit ist das Dateiformat Standard, um digitale Schreiben zu verschicken, zu archivieren oder zu bearbeiten. Für Smartphones gibt es zahlreiche Apps, die das Scannen von Belegen möglich machen.

Tools für Android und iOS kostenlos im Appstore downloaden

Um einen Ausdruck zu scannen, lädt der Smartphone-Besitzer eine passende App auf das Smartphone. Diese erhält er kostenlos in den App-Stores. Für ein Android-Handy gibt es den CamScanner, der übers Abfotografieren Textdokumente scannt. Alternativ steht für das iPhone die Scan-App Prizmo im Store bereit. Diese ist ebenso benutzerfreundlich zu bedienen, wie der CamScanner.

Dokumente per Smartphone scannen – abfotografieren, bearbeiten, fertig

Nach dem Download öffnet der User die App, meldet sich an, registriert sich oder fährt ohne Anmeldung fort. Eine Registrierung ist nicht in jeder App nötig. Wer mit einer solchen Applikation arbeitet, erhält seinen Scan, wenn er wie folgt vorgeht:

  • auf das Kamerasymbol des Startscreens klicken,
  • das gewünschte Dokument abfotografieren,
  • das Smartphone bei diesem Vorgang ruhig in der Hand halten.

Das Handy zeigt die Fotografie an. Zur Auswahl steht die Bearbeitung, wie z. B. Ränder abschneiden.

Anschließend speichert der Benutzer das Bild als Scan ab.

Dokumente per Smartphone zu scannen, ist über eine App ein Vorgang, der in wenigen Sekunden erledigt ist.

Die Dokumente in eine PDF-Datei exportieren

Nach dem Abspeichern gibt es die Option, die gescannte Datei in ein PDF umzuwandeln. Hierbei genügt es, die entsprechende Schaltfläche zu drücken. Die eingescannten Seiten sind bereit, sie in einer Cloud nach Wahl zu speichern oder sie als Anhang in einer Mail zu verschicken. Das Smartphone zeigt beim Speichervorgang automatisch an, welche Apps in der Lage sind, PDF-Dateien zu sichern. Dokumente per Smartphone scannen ist die Alternative zum herkömmlichen Scanner, um wichtige Briefe oder Schriften aufzubewahren oder weiterzuleiten.